PRIVACY

個人情報保護宣言

  • 全国漁協オンラインセンター（以下、「全オン」という。）は、信漁連および漁協（以下、「信漁連等」という。）からの受託事務にかかるものおよびその他関係者等から直接取得した個人情報および個人番号を正しく取り扱うことが全オンの事業活動の基本であり、JFマリンバンクシステムセンターとしての社会的責務であることを十分認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

個人情報の保護について

  • 関係法令等の遵守
    全オンは、個人情報を取扱う場合は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という。）をはじめ、個人情報に関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
    「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、個人情報保護法第2条第1項、第2項に規定する特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
    また、全オンは、個人番号を取扱う場合は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」という。）をはじめ、個人番号に関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
    「個人番号」とは、番号法第2条第5項に規定する個人番号をいい、以下も同様とします。
  • 利用目的
    全オンにおける個人情報の取扱いは、受託事務の適切な履行に必要な範囲内において行われるものであり、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ信漁連等あるいは直接取得した場合のご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、個人番号においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
    「ご本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。
    利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合は、あらかじめ明示します。
  • 適正取得
    全オンは、個人情報および個人番号を取得する場合は、適正かつ適法な手段で取得いたします。
  • 安全管理措置
    全オンは、取扱う個人データおよび個人番号を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、個人情報の安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員等および委託先を適正に監督します。
    「個人データ」とは、個人情報保護法第2条第6項に規定する個人情報データベース等（個人情報保護法第2条第4項）を構成する個人情報をいい、以下も同様とします。
  • 第三者提供の制限
    全オンは、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ信漁連等あるいはご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
    また、全オンは、番号法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、個人番号を第三者に提供しません。
  • 機微（センシティブ）情報の取扱い
    全オンは、ご本人の機微（センシティブ）情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等といった、不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
  • 開示・訂正
    全オンは、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等を求められた場合は、これに応じます。
    「保有個人データ」とは、個人情報保護法第2条第7項に規定する保有個人データをいいます。
    ※信漁連等から取扱いを委託されたJFマリンバンクのお客様の個人情報につきましては、全オンでは開示、訂正等のお取扱いができないため、委託元である信漁連等の窓口にご相談ください。
  • 苦情等相談窓口
    全オンは、取扱う個人情報および個人番号につき、信漁連等あるいはご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切に取組み、そのための全オン内部管理体制の整備に努めます。
  • 継続的改善
    全オンは、取扱う個人情報および個人番号について、適正な内部監査を実施するなどにより、本保護方針の適正な実施運営及び継続的な改善に努めます。

    以上

個人情報の利用目的

  • 業務の範囲
    　1. 漁業協同組合、水産加工業協同組合、漁業協同組合連合会およびこれらの関係団体にかかる各種業務の電子計算機による処理
    　2. 電子計算機システムならびにソフトウエアの開発業務
    　3. 電子計算機および周辺機器等の運用管理
    　4. 電子計算機による調査、情報処理業務
    　5. 電子計算機、周辺機器および関係資材の斡旋ならびに販売業務
    　6. 前各号に付帯または関連する一切の業務
  • 利用目的
    　1. 信漁連等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務等を適切に遂行するため
    　2. 市場調査・データ分析・アンケートの実施等による受託事務の研究・開発
    　3. その他信漁連等との取引を適切かつ円滑に履行するため

個人番号の利用目的

  • JFマリンバンクのお客様に係る個人番号関係事務
    信漁連等から個人番号関係事務の全部または一部について委託された場合において、委託された当該事務を適切に遂行するため
  • 取引先等に係る個人番号関係事務
    ・配当、剰余金の分配等の支払調書作成事務
    ・報酬・料金等に関する支払調書作成事務
    ・不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
  • 役職員等に係る個人番号関係事務
    ・給与所得・退職所得等の源泉徴収票、退職所得申告書、支払調書の作成事務
    ・健康保険、厚生年金保険、国民年金第３号被保険者に関する事務
    ・雇用保険の届出（給付を含む）に関する事務
    ・扶養控除等申告書作成事務
    ・財産形成住宅・年金貯蓄申告書等に関する事務
    ・非課税貯蓄制度等の適用に関する事務

全オンに対するご照会

  • お問い合わせ先
    全オンは、個人情報等に関する苦情等の申し出には誠実に対応し迅速な解決に努めます。

    【お問い合わせ先】
    全国漁協オンラインセンター　総務部
    電話番号：042-500-0425